Szkoła prowadzi zakładową składnicę akt, która dotyczy dokumentacji przebiegu nauczania i wychowania, dokumentacji pracowniczej, dokumentacji organizacyjnej, rachunkowo-księgowej, w szczególności:

• dokumentacji działu organizacyjno-kadrowego,
• dokumentacji działu finansowego,
• dokumentacji uczniów w zakresie przebiegu nauczania i wychowania.

Rejestry

Szkoła prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

• Rejestr zarządzeń Dyrektora ZSOMS,
• Rejestr umów,
• Rejestr upoważnień,
• Rejestr skarg i wniosków,
• Rejestr sprzedaży VAT,
• Rejestr zakupów VAT,
• Ewidencja środków trwałych,
• Ewidencja płacowa,
• Ewidencja druków ścisłego zarachowania,
• Ewidencja faktur,
• Ewidencja umów zobowiązań,
• Ewidencja umów należności,
• Ewidencja not księgowych,
• Ewidencja list płac,
• Rejestr zamówień publicznych,
• Księga uchwał i protokołów rady pedagogicznej,
• Księga uczniów,
• Księga wychowanków internatu,
• Księga arkuszy ocen,
• Ewidencja świadectw szkolnych,
• Ewidencja legitymacji szkolnych,
• Ewidencja egzaminu ósmoklasisty,
• Ewidencja egzaminu maturalnego,
• Ewidencja wypadków w pracy,
• Ewidencja wypadków uczniów,
• Arkusze organizacyjne.